Indeling 2023-2024

Teamindeling: hoe komt die tot stand?

De teamindeling stellen we in beginsel één keer per jaar vast voor een heel seizoen. Deze maken we na afloop van het lopende seizoen bekend, het streven is ieder jaar voor 1 juni.

De indeling vindt plaats vanuit verenigingsbelang met oog voor het individuele lid.

Daar wordt mee bedoeld dat altijd naar het totaalplaatje gekeken wordt, wat het beste is voor de vereniging, alle leden tezamen. Natuurlijk wordt ook het belang van ieder individueel lid in acht genomen, maar dit individuele belang kan nooit zwaarder wegen dan dat van een ander individu, het team en de vereniging.

Indeling van teams is als gevolg van steeds veranderende situaties een voortdurend proces. Deze indeling vindt altijd zorgvuldig en op integere manier plaats op basis van de op dat moment bekende feiten en omstandigheden.

Hierbij worden de belangen van de vereniging, de teams en de individuele leden allemaal goed afgewogen. Hoe we dat doen, kunnen jullie hieronder lezen.

Hoe gaat de indeling in de ideale situatie in z’n werk?
Heel simpel: alle spelers kunnen even goed voetballen, kunnen het allemaal uitstekend met elkaar vinden, hebben geen voorkeur bij wie ze ingedeeld worden en er zijn per leeftijdscategorie precies genoeg spelers om meerdere teams samen te stellen waarbij elke positie is ingevuld. Spelers tevreden, ouders/verzorgers tevreden. Fluitje van een cent en klaar in vijf minuten. Of toch niet?

Jullie kunnen je wellicht voorstellen dat dit niet de realiteit is. We zijn nu eenmaal een vereniging waarbij de aantallen niet altijd even goed uitkomen. Bovendien hebben we te maken met kinderen met verschillende talenten en vaardigheden. Kinderen zijn ook sociale wezens met een eigen karakter, gedrag en voorkeur voor andere kinderen om mee om te gaan.

Hoe gaat de teamindeling in de praktijk in z’n werk?
Hoe proberen we dan toch tot een indeling te komen? Hier zijn we ieder jaar vanaf december/januari al weer druk mee bezig. Dit werkt als volgt:

• Bepaling van het aantal leden en teams
  Het aantal leden verandert soms dagelijks, maar de afgelopen jaren is sprake van 300 tot 400 jeugdspelers (jongens/meisjes) in de leeftijd van 6 tot en met 18 jaar.
  Op basis van het aantal leden kunnen we het aantal teams bepalen.
• Aantal wedstrijdspelers per team
  Het aantal wedstrijdspelers is afhankelijk van de leeftijdscategorie. We kennen volgende standaard leeftijdscategorieën bij Olympia’28: (JO=Jeugd Onder) JO7, JO8, JO9, JO10, JO11, JO13, JO15, JO17 en JO19. Vanaf de categorie onder 11 jaar kennen wij ook de aanduiding MO voor Meiden Onder… JO staat dan niet voor Jeugd Onder, maar voor Jongens Onder...
  Naarmate de leeftijd toeneemt, stijgt ook het aantal wedstrijdspelers per team. Als volgt:
  o    JO7 speelt 4 tegen 4;
  o    JO8, JO9 en JO10 spelen 6x6;
  o    JO11 en MO11 spelen 8x8.
  o    vanaf O13 wordt 11x11 gespeeld.
  De ervaring leert dat om uiteenlopende redenen weleens een speler afwezig is. Daarom delen we waar mogelijk één of meerdere extra spelers bij een team in.
• Aantal leden c.q. teams per leeftijdscategorie
  Het aantal leden per leeftijdscategorie in combinatie met de teamgrootte geeft feitelijk het aantal teams dat we per categorie kunnen vormen.
• Indeling geschied op basis van geboortejaar
  Het vaste uitgangspunt is dat kinderen op geboortejaar worden ingedeeld. Incidenteel kan hiervan worden afgeweken indien hiervoor zwaarwegende belangen zijn. In principe is het uitgangspunt dat dit alleen gebeurd indien er een kindje een lichting kan doorschuiven ivm zijn talent en voor zijn voetbalontwikkeling.
• Dispensatie
  Afhankelijk van de klasseindeling en leeftijdscategorie mogen ‘oudere’ spelers worden ingedeeld: de zogenaamde dispensatiespelers. Deze spelers komen dan uit de leeftijdscategorie volgend op de betreffende leeftijdscategorie. Dit aantal is aan een maximum gebonden ter voorkoming dat een jeugdteam overwegend uit ‘te oude’ spelers bestaat waardoor het een (veelal) fysiek voordeel zou kunnen hebben.
• Indeling JO7 t/m JO10
  Voor de ontwikkeling van de jongste kinderen wordt er ieder jaar opnieuw een indeling gemaakt en worden de teams ieder jaar door elkaar gehusseld. Op deze manier leren verschillende kinderen met elkaar spelen en worden ze in hun ontwikkeling gestimuleerd door verschillende teamgenootjes en door verschillende trainers.
  Omdat tot de JO10 niet wordt geselecteerd geschied de indeling altijd op basis van kwalitatief gelijkwaardige teams.

Wie bepaalt de teamindeling?
De teamindeling wordt voor de leeftijdscategorie JO7 t/m JO10 gemaakt door de jeugdcommissie.
Dit is altijd in samenspraak met het HJO (Hoofd Jeugdopleidingen), de trainers/leiders en de Scouts. Scouts zijn onafhankelijke objectieve beoordelaars.
Als de indeling klaar is wordt deze voorgelegd aan de TC (Technische Commissie). Deze hebben indien nodig een doorslaggevende stem. Vervolgens wordt over de indeling verantwoording afgelegd  aan het bestuur en wordt deze bekend gemaakt.

Vanaf de jeugd onder de 10 kennen wij een selectiebeleid wat inhoud dat de hoogste elftallen worden gevuld met de beste voetballers/voetbalsters.
Deze indeling wordt gemaakt door de HJO, de scouts, de trainers/leiders en door het bestuurslid Voetbalzaken Jeugd. Ook dit wordt vervolgens voorgelegd aan de TC en indien nodig hebben zij een doorslaggevende stem.

Alleen al vanuit het feit dat wij niet ieder individueel lid door-en-door kennen, doen wij een beroep op de trainers/leiders en scouts om ons te voorzien van informatie en advies omtrent een jeugdlid.

Er spelen soms meerdere belangen binnen de indeling. Hiervan zijn wij ons terdege bewust. Wij proberen altijd vanuit het belang van alle leden en in verenigingsbelang te handelen. Daar waar ‘tegenstrijdige’ belangen gaan spelen, bijvoorbeeld als een jeugdcommissie of TC-lid moet gaan besluiten over de indeling van zijn eigen kind of zijn eigen team, dan zijn wij uiterst zorgvuldig in onze overwegingen en zullen de andere leden een doorslaggevende stem hebben in de besluitvorming.
Op deze manier waarborgen wij een integere totstandkoming van de teamindeling.

Blijft een teamindeling het gehele jaarseizoen ongewijzigd?
Ja, in beginsel wel.
Maar, ondanks alle zorgvuldige overwegingen moeten we soms weleens constateren dat iets niet werkt. Wij kunnen, ondanks alle goede bedoelingen en overwegingen, een verkeerde inschatting maken van hoe een individu binnen een team past en zich daaronder voelt.
Daarnaast kunnen zich gedurende een seizoen allerlei gebeurtenissen voordoen waarvan wij wel kunnen inschatten dat deze zich voordoen, maar niet wanneer, hoe vaak en wat daarvan de consequenties zijn.

• Spelers kunnen om uiteenlopende leuke redenen afwezig zijn: een vakantie, een uitje, een feestje, co-ouderschap etc.
• Helaas zijn er ook minder leuke redenen zoals ziekte en blessures. Met een goede warming up en goed veldbeheer proberen we blessures zoveel mogelijk te voorkomen, maar helaas doen deze zich door uiteenlopende oorzaken toch voor. En herstel kost tijd.
• Dan hebben we nog spelers die verstek moeten laten gaan wegens bijvoorbeeld studie, stage of een (bij)baan.
• En dan zijn er nog spelers die gewoonweg andere interesses krijgen die zij leuker vinden dan voetbal en om die reden stoppen met voetballen.

Wat als ik het niet eens ben met de indeling?
Ben je het niet eens met jouw indeling c.q. de indeling van jouw kind of ben je van mening dat een indeling niet zorgvuldig tot stand is gekomen, dan zijn wij meer dan graag bereid om je te woord te staan en je aan de hand van de omstandigheden en onze overwegingen uit te leggen hoe wij tot die indeling gekomen zijn. Dit betekent echter niet dat een indeling aangepast zal worden. We moeten nu eenmaal ergens een streep trekken.

Helaas horen wij wel eens ‘Dan gaat mijn kind eraf….’ Dat hebben wij natuurlijk liever niet, want ieder lid is voor ons belangrijk en evenveel waard als een ander lid. Wij kunnen ons voorstellen dat je, ondanks begrip voor onze zorgvuldige afwegingen en uitleg, niet tevreden kunt zijn met de uitkomst. Maar helaas kunnen we niet iedereen tevreden stellen, al zouden we dat graag willen. Het verenigingsbelang gaat nu eenmaal boven het individuele lid. Als je dat niet kunt accepteren, dan vinden wij dat buitengewoon spijtig en nemen wij met pijn in ons hart afscheid van jou c.q. jouw kind.

Tot slot
Hopelijk hebben wij met onze uitleg een beeld kunnen schetsen van de uitdagingen waarvoor wij als club ieder jaar opnieuw weer voor staan. Het enige dat wij vragen is begrip. Begrip voor onze uitdagingen en begrip voor de moeilijke keuzes die wij met enige regelmaat moeten maken. Hopelijk begrijp je ook dat wij het absoluut niet prettig vinden om iemand teleur te moeten stellen, zeker geen kinderen! Wij streven er namelijk naar om op een zorgvuldige en integere manier al onze leden tevreden te stellen en vertrouwen erop dat op deze manier te doen.